神马和华铭国际
前言
北京神马物流,主营:仓库托管,货物代发,市内配送。服务专业,软件优秀,价格便宜。在神马成长的过程中, 合作过很多公司,这些公司,有些因为种种原因现在已没有合作,有些目前仍在合作。在此仅记录那些个性的、给我深刻印象的、曾给予神马成长以提点和帮助的公司,因为没有他们就没有神马的发展!
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简介
中国华铭国际是以建设和管理“莫斯科中国贸易中心”项目为主营业务的公司,它有一批来自格鲁吉亚的红酒由神马来托管。合作始于2021年9月,至今。因为华铭为国企,管理是比较严格的。正是因为它的管理严格,促进了神马管理系统中,仓库财务专用平衡表和自动计费功能的诞生。因为站在财务的角度,它必准确须知道本月的进出存、期初数、期末数,以及费用是如何产生的。
问题的产生
1.每月对帐的困境:
凡是做仓库托管的都会遇到这样的困境:每月月初,项目企业都要和仓库对帐,确保进出存数据正确。这个是常规需求。月初对帐,神马早就已经解决。可华铭经常需要的是,不但对上月的帐,还需要对过去好几个月的帐(应该是华铭内部审计的要求),还要做成平衡表,神马需要提供过去好几个月的进出存平衡表。如果手工做表,还是很有难度的!
2.费用计算的麻烦:
作为一个仓库托管企业,是经常需要发快递的,每月初,都需要和快递公司进行结算,而每个快递工公司的收费标准不同,每月都需要根据各快递公司到全国各地的收费规则,分别进行费用计算。工作很量大,并且容易出错。和快递对帐,需要较多的时间。
另外,每月初,还要根据合同,计算向项目企业收取服务费用。每个企业都是单独合同,服务内容不同,收费规则也不同。这个工作计算量也不小。和企业客户对帐,也需要不小精力和时间。
问题的思考
1.每月对帐的困境:
其实,不是华铭才需要财务用的进出存平衡表,每个正常的企业都需要。所以,神马系统理论上,应该能为正在合作的所有项目企业提供,合作期间内、任何一个月的、有期初数和期末数的、财务专用进出存平衡表。这是一个硬需求,神马必须实现它。有了它,再加上能查询到每个商品,在该会计期间内的期初、期末及进出存明细数据,对方企业就可以自行对帐了。对方企业能自行对帐后,对神马的满意度肯定会提高。
2.费用计算的麻烦:
对快递计算费用和对项目企业计算收费,都需要花费较大的时间和精力,还容易出错。这个工作又不能不做,绕不过去。
既然每个快递规则都是固定的,能否针对不同的快递,各做一个计费程序,让神马系统在需要时自动执行呢?
然后,我再做个对项目企业计算收费的程序,来实现面向项目企业的自动计费呢?
问题的解决
财务专用的、有期初数和期末数的进出存报表功能程序,就这样被写出来了,实现了项目企业人员在客户端自主对帐功能,从此对帐几乎不需要神马人员参与了;
对神马物流下游各快递的计费功能也写出来了,方便了神马与下游物流企业的对帐;
对神马物流上游的项目企业的计费功能,我也写出来了,自动执行,计费准确,大大减少了手工计算费用的工作量,工也减少了人为误差,工作变得简单起来!
相关的涟漪
神马物流在服务的过程中,我深刻认识到一个真理:需求是进步的原动力。不同的企业有不同的需求。神马的任务就是帮助这些企业实现它,与此同时,神马也得到了提升和发展!
神马物流管理系统的完善,离不开各项目企业的需求。欢迎大家来神马谈合作,神马不但能满足你的普通需求,对于神马系统暂时没有的功能,请大胆地、不带犹豫地、理直气壮地向我提出,我会高兴地、认真地、及时地、没有任何费用地、积极主动地去帮你实现!希望能遇到更多优秀的企业,因为跟随您的脚步,才是神马真正的成长!
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