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神马和宇鑫盛达

前言

北京神马物流,主营:仓库托管,货物代发,市内配送。服务专业,软件优秀,价格便宜。在神马成长的过程中, 合作过很多公司,这些公司,有些因为种种原因现在已没有合作,有些目前仍在合作。在此仅记录那些个性的、给我深刻印象的、曾给予神马成长以提点和帮助的公司,因为没有他们就没有神马的发展!

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简介

宇鑫盛达是一个销售动车用特殊结构胶的公司,和它的合作始于2018年4月,于2022年11月停止。合作开始时只有一托盘货物,后来慢慢地增长,最多时有70多平米的货物,通过仓储货物量的变化,我见证了一个小企业的成长。

合作伊始,仓储加服务谈的是一个固定费用。后来随着平均存货量的增加,涨价了三次,期间,我建议采用每天实时存货量计费,这样就不隔三岔五地重新谈判月仓储费了,因为每次重谈费用,就是一次伤感情。不过对方没接受我的提议,可能是考虑哪种方案成本更低后的决定。后来对方因业务需要搬走了,但我估计跟我多次重谈费用有关。在这个过程中发,我其实是吃亏的,因为每次当我鼓起勇气,去向对方企业征询能不能涨价时,仓储量服务量已经逐渐增加到原来的两倍了。

宇鑫盛达的离开,同前面蝠池的离开一样,起因都是合同里服务加仓储费为固定费用,但后期仓库里存的货越来越多,不得已重新谈价而导致合作破裂的。从这些件事情以后,再谈业务,仓储费就按每平米多少钱收,出入库费按每方或每吨多少钱收费了。这是多么惨痛的教训呀,丢项目的原因,不是因为服务不好,而是合同没谈好!痛痛痛!!

 

问题的产生

1.质检书问题:

    宇鑫盛达要求,每次库房发货,必须带纸质的质检书。

2.货品单位更换问题:

    开始合作时,宇鑫盛达决定,出库时,整件出库,绝对不会有零出的现象。可是后来,业务上却不断要求零出,如:一箱12支,只出2支。

3.远程培训问题:

    对方的下单人员是个60多岁的老大姐。大姐记性不好,电脑底子又差,连功能键、CTRL+C复制都不知道。培训时我看不到对方的桌面,远程电话指挥困难。

问题的思考

1.质检书问题:

    常规方法:只需来货时,将货物质检书分批存档,发货时,需要哪个批次质检书再拿出来复印即可。

    1. 开始确实是采用的常规方法,刚开始很顺当,可后来质检书越来越多,找起来就越来越费时间,甚至出现质检书丢失的情况。
    2. 更甚至,库房已经没有该批次的货了,它对应的质检书也不敢丢,说不上哪天就用上了,以导致质检书越来越多。

    电子版方法:那么,把质检书做成电子版的呢?这就不得不考虑下面几个问题:

    1. 入库时就要把质检书做成扫描件存入电脑,并且要和该商品的入库记录做成链接。
    2. 出库时,随时可打印该货物的批次对应的质检书。
    3. 新到货物入库时,如果批次对应的质检书存在,则直接建立质检书链接,而不必新做质检书文件。
    4. 下单人员应该可以随时查看货物批次对应的质检书。
    5. 质检书在库房该批次货物尽出时,该批次对应的质检书暂时保留。如后面来货还是该批次,则质检书链接直接启用;若此后1年该批次未来货,则自动删除该质检书。这里,1年就是质检书的生命长度。就像系统中很多其他文件一样,都得有自己的生命长度。否则,系统将会因没用文件太多变得臃肿不堪。
2.货品单位更换问题:

    货物最早入库时,是按照箱入的。该货物一箱有12支。现在入库要求按照最小销售单位支入库。要实现这样的改动,原来该货品入库数据、库存数据、出库数据、发货数据就要全部改过来,包含网上对应的数据,这可是个大工程!手工修改简直是不可能的。好在程序是我写的,难是难点,细心点、严谨点,写一个专门的程序,应该是可以实现的。再说,估计以后还是会出现这样的情况的。

3.远程培训问题:

    通过电话远程培训,是一个办法。但常常因为不能看到对方的桌面而瞎指挥。可远程的软件很多,QQ本身就有,用过,慢吞吞,不好使。有没有可以整合到我的客户端中的小巧一点的该类软件呢?

问题的解决

1.质检书问题:

    重新编程,实现了:入库时,质检书图片扫描入电脑。客户端可以随时查看。出库时,打印质检书出来即可。该批货物出库后库存为零时,保留质检书1年时间,超期删除。

2.货品单位更换问题:

    单独添加了一个修改货品单位的程序,可以将某一货品的单位,从原来箱变为支。例如,该货品一箱为12支,也就是原来入库为1箱的,现在改为12支。当然,反过来,从支变为箱也是可以的。

    有了这个程序,其实就是允许人们犯“最小销售单位”的错误,犯错也没什么大不了的,可以改正。

3.远程培训问题:

    后来就找到一个叫anydesk的免费程序。有了它,我再培训时就可以看到对方的电脑桌面了,指挥起来相当方便,培训工作就变得很容易了。该程序很小,只有几兆,我把它直接放到我的客户端上了,以备随时使用。

相关的涟漪

看到没,需求是我前进的动力源。只要需求是合理的,我就应该想办法去实现它。在解决问题的过程中,我就会逐渐成长。所以,我总是十分感谢给我提出问题的人,哪怕是多年以后,我仍然清晰地记得问题是谁提出的,如何提出的,我是如何思考的,如何解决的。

感谢宇鑫盛达,感谢其它给我提出问题的公司,是因为你们才有我的成长!!