电商条件下，如何实现实时库存，并库存准确？

背景

当今社会， 网上销售已经成为一个不可阻挡的趋势。

网上开店的商户，有些是在自己发货，有些发货量很大，自己发货根本忙不过来，于是就会将仓储和发货的任务委托第三方仓储，由第三方来管理仓库并代理发货。

委托方作为甲方，需要随时知道仓库商品情况和发货情况，其中最常见的是甲方必须知道库内商品是否充足。

那么，当甲方需要知道库内某种商品的库存数量时，最常见的方法就是打电话到库内，让相关负责人给查一下。这种方法，正是现在的最常见方法。

因为多数“电商一件代发”的仓储物流，有的是没有仓库管理软件，有的有软件但没用起来，有的是有软件但没有库位管理而库存是一个总数。情况多种多样，但后果只有一个，那就是库存不准！面对甲方的查库存电话，库内人员只能去库内对该商品进行盘点，很是低效！

库存不准，是很多仓储托管物流企业的痛点！

库存如何才能准确呢？

首先，库存管理软件必须能管到库位。

其次，仓库管理软件作为一个闭合系统，如果下单发货，那么存一定是正确的。

其三，电商发货时，如果有一个人，手工将订电商订单录入仓库管理系统，正常下单并发货，那库存也一定是正确的。

其四，把上面那条中提到的那个人用一个程序替换，将电商订单自动转化成仓库软件的能识别的下单数据，那效率不就更高了嘛！

 

神马物流具体是如何实现的？

㈠首先，神马管理系统从系统诞生，就已实现了管理到库位。

㈡其次，单据转换和取货:

①为了处理网上订单，神马将网上订单，自动转化成销售订单；

①销售订单再根据先进先出的原则，自动转化成出库指令单；

③出库指令单上，某商品从某个库位出取出少，出剩多少，等相关信息就都有了；

④有了取多少剩多少的信息，库内人员取货时严格核查这两个信息，取货就不会出错；至此，库存准确的目标就实现了。（库存准确由多方面因素造成，但这条最重要。）

㈢取货完成后，库存变化；库存变化会同步传到网上；客户端人员就能同步看到变化后的库存信息了；这又同时完成了库存实时化。

㈣甲方企业的工作人员，在客户端上看到的库存数据，就永远是实时且准确的！

 

感想

思路很清晰，但真正搞定，我的确是花了一定时间的。毕竟，好的想法容易，实施它就难多了！

但，正是我做到了电商条件下的库存准确且实时，神马就已经战胜了相当一批同行物流企业了。再说了，自己给自己铺路，哪怕是只前进了一点点，那也是值得的！